在县文旅广体局的高度重视和大力支持下,华宁县图书馆紧紧围绕读者服务、阅读推广、业务建设、图书馆评估定级等重点工作,在全体职工的共同努力下,工作取得了较大的进步。20xx年我馆主要做了以下工作:
一、加强政治业务学习,提升全体职工素质
认真抓好政治理论学习。今年我们根据上级部门要求,安排了馆内政治业务学习。我们利用每周五早上时间,认真组织政治学习,通过学习,使每一位职工及时了解国家的法规,提高认识,统一思想,并在工作中落到实处。8月我们组织全体职工学习、观看反腐倡廉宣教片,并撰写学习心得体会9篇。8月至9月组织全馆人员参加网上学法的学习和考试。为提高业务水平,根据上级主管部门要求我馆组织10余人次参加中国图书馆学会、国家古籍保护中心、云南省图书馆、玉溪市图书馆等单位举办的业务培训,培训主要有数字图书推广工程、全国第六次图书馆评估定级培训、古籍修复培训班等。通过培训学习,业务人员水平明显得到了提高。
二、利用图书馆现有的设施资源,积极开展读者服务活动
一直以来,我们始终把读者服务放在首位,以“读者至上,优质服务”为宗旨。截止20xx年9月份,我馆接待各类读者17324人次,借阅文献图书35612册次,办理图书借阅证106个,读者咨询服务136条,修补流通图书7册。我馆以展览为平台,提高鉴赏艺术为目的,长期在一楼举行免费个人书法展和盆景展,截止20xx年9月份,有249人次参观了展览。
三、积极开展各项业务工作
为了做好读者服务工作,我们立足于馆内,走向馆外,通过开展免费送书活动、业务培训等丰富多彩的活动凝聚旺盛人气。同时我们加大图书馆宣传力度,使更多的人认识图书馆,了解图书馆,走进图书馆。今年我馆在确保阵地工作正常运行的情况下,还开展了以下工作:
1、1月22-23日,华宁县图书馆与县科协、县文联、卫生局开展科技卫生三下乡活动。在活动中宣传图书馆免费开放,展示县图书馆公共服务水平。活动得到了广大群众的支持,有20xx多群众参加该活动。
2、1月24日-2月24日,在图书馆大厅内举办一个月的“辞旧迎新丁酉年春节书法展”活动,参观人数3000多人。
3、3月-5月,华宁县图书馆下到基层走入乡镇,对全县五个乡镇文化站进行图书管理、数字资源推广业务知识培训。
4、4月6日,华宁县图书馆组织有关人员对县城五个“图书流动点”运行情况进行调查。
5、4月19―20日,我馆邀请玉溪师院国学讲师为我县第三中学的师生进行“国学经典智慧创造美好人生”为主题的国学知识讲座,共举办二场,有1300余生参加。
6、4月20日,在“世界读书日”来临前华宁县图书馆开展“世界读书日”免费送书宣传活动。图书馆免费赠送了300多本图书,近1000多读者参加活动。
7、在“六.一”儿童节期间,我馆邀请了右所小学50名同学到图书馆参观,观看经典电影《闪闪的红星》;我馆还到宁州街道岔那小学和青龙镇斗居小学开展庆祝“六一”的活动,为276名同学送去价值5500元的学习用品和体育用品。
8、7月25日-8月5日,我馆在多媒体厅内开展为期10天的暑假中学生课程辅导培训班,共160人次参加辅导班学习。
9、8月28日,华宁县图书馆举办图书馆总分馆制建设培训,来自我县各乡镇(街道)文化站工作人员及县图书馆人员二十余人参加培训。
10、9月6日至10月9日,“辉煌六百年——华宁陶书画展”在华宁县图书馆一楼大厅展出,有1500人参观了展览。
11、9月8日至10日,由华宁县图书馆、华宁县盆景赏石协会联合举办的盆景展在泉乡广场展出,有120xx多名观众参观了盆景展。
突出重点,认真做好第六次全国公共图书馆评估定级工作
20xx年是文化部组织的全国第六次公共图书馆评估定级年,我馆全体人员积极参与,针对文化部下发的考核标准逐条对照认真准备、积极完善、加班加点完成了县级图书馆评估定级需要的各项工作:
1、完成外借室图书排架整理规范工作;
2、完成书库、报刊杂志采编、数据录入、排架等规范工作;
3、完成考核需要的馆内各项标识的设立及规范工作;如购买为特殊人群服务老年人阅读用的老花镜、建立少儿及视障人员的阅读区;
4、收集整理各项考核所需的资料:从上一考核年度(201X年)以来的活动经费、免费开放经费等财务信息、馆内工作人员文凭、职称、岗位设置等资料、读者人数、活动次数等服务数据;各种业务培训统计,馆内各项软硬件设施资料;馆藏图书、古籍文献、地方文献等资料,县级图书馆评估定级需要上报服务效能、业务建设、保障条件三部分102个指标。我馆全体人员针对指标及细则认真准备、逐条完善,在规定的时间内完成所有数据的上报、上传。
五、古籍修复工作进展顺利
20xx年度修复古籍文献14册。
六、存在的问题
1、图书馆近几年一直没有购书经费,影响我馆购书和报刊杂志的征订及其他工作的正常开展。
2、免费开放资金不能及时拨付。
3、县图书馆现有馆舍面积是1445平方米,在20xx年“第六次全国县级以上公共图书馆评估定级”的指标中对县级图书馆的馆舍面积要求是3500平方米以上,县图书馆的馆舍面积达不到标准,满足不了现状。
4、华宁县图书馆于1991年10月正式投入使用以来,由于风化、自然损坏等原因,馆内、外墙体装修物、玻璃等脱落,馆内现有线路老化,存在安全隐患,房屋陈旧需要修缮。
七、20xx年工作计划
1、加强业务培训工作,进一步加大对各乡镇图书室总分馆制建设的培训。
2、积极开展阅读推广活动。在4.23“世界读书日”期间,利用好馆内站,共同办好“推荐一本好书”、“免费赠送书籍”等读书活动;在“六一儿童节”开展送书送文具等进校园活动。
3、做好古籍修复工作,本馆计划修复古籍2至5册,在经费保证的情况下通过外援可修复古籍10册左右,积极争取举办古籍修复培训班。
4、积极争取上级对图书馆事业经费的投入力度,为我馆开展免费活动提供资金保证。
5、继续做好各种免费开放工作,我馆免费提供展板、展厅,开展各种公益展出。
6、加强信息资源共享数字化建设,争取添置数字阅读借阅智能机—“博看”一台。
7、按“第六次全国县级以上公共图书馆评估定级”要求计划购买3000册图书,订报刊杂志120种。
20xx年,图书馆在学校党政班子的坚强领导下,坚持“以人为本,服务为先”的办馆宗旨,紧密围绕学校中心工作,结合图书馆实际,扎实开展各项工作,迎难而上,多快好省地完成了肩负的各项任务,为学校评估和抗疫工作贡献了自己的力量。现将本年度的工作总结如下:
一、扎实做好迎评工作,确保达标
(一)确保生均册数和年生均到书量达标
根据高校本科教学工作合格评估对于生均藏书量80册和生均年进书3册量的要求,结合馆内人员配置情况,采用包干到人和集体协作相结合的方式,确保任务的完成。包干到人是指针对采编量大的特点,改流水作业为个人全流程作业,责任到人,定量到天,极大地提高了工作效率。集体协作是指遇到大批量新书上架时,全馆男女老少齐上阵,集中力量搞攻坚战,发挥团队的力量。
(二)不断提升生均借书册数和到馆册数
1.加强宣传,充分利用各类宣传平台
图书馆充分发挥微信公众号和网站的作用,将图书馆的各种动态及时传递给读者。通过公众号和图书馆官网,及时更新读者关心的入馆制度、开放时间、活动通知等事项,及时处理和答复读者的意见和建议。
2.优化环境,从技术、硬件、秩序、空间等各个方面提升读者的体验感
空间方面,图书馆充分挖掘现有的资源潜力,将会议室、提存书库等区域对读者开放,新辟出5个阅览室和朗读室。硬件方面,图书馆在资产处的支持下购置了3台大功率空调、1台大型饮水机,给读者提供了更为舒适的空间。此外,图书馆引入了人脸识别系统,实现了管理模式、访问模式和借还流程的转变,使得图书借阅管理更加高效、便捷、准确。同时,人脸识别系统可以有效防止外来人员的随意进出,加强了图书馆的门禁管理,进一步提升了学生的借还书体验,并且在一定程度上提高了管理人员的工作效率。
3.优化馆藏质量,加大专业图书和畅销图书的采购力度
20xx年,图书馆结合图书借阅利用的情况,不断优化馆藏质量,并根据读者的反馈和需求,加大了对专业图书和畅销图书的采购力度,积极加强数字资源建设,开通了京东阅读、百度文库、智慧图书馆等新型数字资源,丰富了读者获取文献的类型和渠道。
4.充实服务,积极通过线上荐书、及时采购、订单式采购、跟踪需求等多种方式,缩短与读者距离
在完成图书较快增长的加工任务的同时,图书馆开通了网上荐购服务,积极宣传推广,不断提高图书采购质量和针对性。开通后仅两个多月的时间,就有874种图书被成功荐购,还创下了一本图书从荐购到进入读者手中最快5个工作日的记录。同时,图书馆定期在当当网上选购关注度较高的流行图书,及时推送给读者,收到了良好的效果。
5.丰富活动,通过讲座、比赛、抽奖、技能比赛等形式不断提高活动的影响力和感染力
图书馆通过组织阅读大赛、检索比赛、“过暑假有书香”、排书比赛、古诗词朗诵比赛、祝福考研人等一系列活动,吸引了全体师生关注的目光,为提高借阅率和到馆率营造了积极的氛围。同时,图书馆通过送讲座进学院、在线直播抽奖、线上咨询答疑等方式,加强了图书馆与读者的粘性,进一步提升了图书馆主动服务的意识。
(三)做好评估材料准备工作
1.按时保质做好规定的材料
材料准备是迎接评估众多工作非常重要的一个环节,图书馆在深刻理解指标内涵的基础上按时保质做好材料的归类、整理工作。从图书馆的职能要求、资源数量、建设情况、数据统计、佐证材料等方面,不断提升和丰富图书馆的迎评材料,受到有关部门的肯定。
2.做好特色材料
为充实同学们的课余生活,为他们借阅图书提供指导,图书馆根据目前各大出版社发行的状况,在对学生兴趣、心理、需要分析的基础上,参考其他高校图书馆的荐读书目,精心挑选了通识书目和专业荐读书目,通过微信公众号推送给学生参考。此外,在图书馆一楼还设立了畅销书架,定期更换展示近期畅销书籍,供读者集中选择。图书馆在实践的基础上,摘选优秀书目和推文汇编成册,形成内容详实的特色材料。
3.统一馆内环境标识
为了使读者拥有一个更好的阅读环境,图书馆在维护好现有基础设施的基础上,根据读者的需求,进行自查工作,排查出大小问题60多项,逐一督促、解决落实,重点解决了馆内几处顶棚漏雨和部分区域光线不足的情况,更换了相对老旧的设施,统一了馆内的环境标识,进一步提升阅读环境的品味。
(四)加强学习和思想教育,积极推动科研工作
1.充分发挥例会的教育、学习和沟通作用
图书馆坚持周三政治理论集中学习,倡导“有为才有位”和“人有其书、书有其人”的服务管理理念,会上鼓励大家踊跃发言,积极讨论。会后引导大家积极反思,把悟出来的道理上升到理性的高度,并将其应用到实际工作当中。同时,图书馆通过定岗定量、细化职责、月度工作量化打分等制度进一步明确了工作人员努力和奋斗的方向,工作积极性得到明显提升。
2.加强考核力度
为了提高图书馆工作人员的工作能力,培养大家的工作责任心,馆内制定了图书馆工作人员考核细则,对工作人员进行全面的考察,对工作态度好、工作能力强的工作人员进行表扬和奖励,做到奖罚分明,最大程度地调动大家的积极性,提高大家的工作效率。同时,明确了周工作总结和请假系统备案审批制度,强化细节管理。
3.加强专业知识培训
图书馆鼓励工作人员利用业余时间,积极参与到各级各类业务培训、研讨活动当中,通过各种途径学习研究,提高业务能力。此外,图书馆还加强与兄弟院校图书馆的联系与交流,汲取好的经验理念。此外,还通过开展专题研讨活动,让每一位工作人员认清自己的作用和价值,不断提升工作人员的服务意识和服务能力。
4.积极推动科研工作
图书馆在通过开辟文献交流群、撰写使用技巧微文、专业技能比赛等多种方式不断拓展图书馆文献服务效率的同时,也不断加强自身学习。
(五)提高《文献检索》课的质量
1.积极备课和磨课
作为全校纸质资源和数字资源的建设者,图书馆老师把文献检索课当成图书馆的第二课堂,在教授同学们学会文献资源检索技巧的同时,还积极引导同学们了解图书馆大量文献资源的价值,主动走入图书馆,进一步提升学习和研究能力。为了获得更好的课堂效果,承担文献检索课的老师认真备课、组织磨课,在发现问题中商量解决方法,在探索研究中不断提高团队成员的教学水平。
2.组织编好校本教材
为了进一步提高文献检索课的教学质量和数量,突出课程的应用性,图书馆积极推进校本教材的编写工作,20xx年11月启动了校本教材的编写工作。该教材立足于学生实际操作的需要,结合了信息检索的认知规律,突出应用能力的培养。经过一年多的编写和校对,该教材已基本定稿,预计可以在下学期投入使用。
二、积极做好迎接校庆工作,确保质量
(一)做好思政馆设计和建设工作
为了充分体现我校党建思政工作的成效,打造大学生思政教育新平台,在学校的统一领导下,图书馆积极参与学校党建思政馆的建设,完成了前期方案拟定,中期素材收集,后期施工监督推进等系列工作,按期完成了党建思政馆建设。
(二)做好学校展馆的值班和讲解工作
展馆是我校发展史、奋斗史、党建史、教育史的展示,生动诠释了我校的办学理念和文化内涵,是鼓舞教职工士气的平台,是教育的阵地,是向社会展示我校形象的载体。做好展馆讲解和值班工作意义重大。图书馆克服人手紧、任务多、时间急等困难,建立和培训了一只素质高、肯吃苦、有干劲的志愿讲解团。
(三)开展迎校庆、献祝福活动
在我校迎来校庆之际,图书馆利用短视频平台,结合读书活动,邀请师生参与到迎校庆、献祝福活动当中,得到了一千多人次的积极参与。
(四)积极参与校庆丛书的编写工作
我馆三位老师参与了校庆丛书的编写工作,充分发掘空闲时间,加班加点完成了70章,近25万字的撰写任务。
(五)完成了校志图书馆部分的编写任务
我馆两位老师承担了图书馆部分的编写工作,发掘、梳理、总结图书馆的办馆历史和建设历程,按期完成相关任务。
三、严格做好防疫工作,确保安全
(一)提高思想认识,完成规定动作,做好每日一报
图书馆严格按照学校疫情防控领导小组的统一部署,各部门分工合作、联防联控,全面加强图书馆疫情防控,环境卫生消毒等工作,在做好每日一报和确保安全的前提下,做好图书馆的开放工作。
(二)服务上门,深入宿舍区
疫情期间,为了满足在校同学学习和阅读需求,图书馆全体人员在馆长的带领下,利用每天中午的时间,面向所有宿舍区,设了多个流动图书馆服务点,为同学们提供借还书服务。根据学校疫情防控要求,学生每天出门的时间和次数都有。为了节省学生的时间,提高服务效率,图书馆还建立了阅读服务微信交流群,学生只需将想借阅书籍的信息发到交流群里,工作人员核实后,会根据学生需求,将书送到学生宿舍楼下。
(三)购置专门的消杀设备,对寒假返校后归还图书进行消毒
为了保证读者的安全,工作人员严格执行全馆日常消杀及通风,统一对馆内存量图书和读者寒假返校后归还图书进行消杀。此外,图书馆还采购了一台智能图书消毒柜,供读者自助给图书杀菌消毒,减少病毒传播的机会。
(四)推动座位预约系统的使用
为方便读者使用图书馆座位,同时配合疫情防控需要,图书馆座位采用了线上座位预约制度。该系统上线后,有效控制了不文明占座行为的发生,方便了工作人员的管理;对于学生来说,通过预约系统,可以实时看到座位的空缺情况,并且进行选择。该系统的应用可以为图书馆和学生双方都带来极大的便利。
(五)及时通风、严格座位隔座要求,加强巡视和入馆测温
为保障读者和工作人员的健康安全,图书馆每日定时开窗通风,保持空气的流通。每层楼洗手池旁均配备了洗手液和肥皂,供学生和工作人员及时清洗。同时安排值班人员定期开展消毒工作,尤其是电梯按钮、门把手等接触频率较高的物体。
此外,图书馆减少了自习及阅览座位,采用间隔座的形式,同时加强了值班人员的巡视管理,保证随时有工作人员在馆内各个楼层、各个书库帮助读者解决查找书籍问题、整理馆内卫生、上架图书、及时发现不安全和制止不文明现象。
今年以来,在全体馆员的共同努力下,在学校领导的全面支持、关心下,图书馆本着"一切为读者服务"的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、读书活动、提高人员素质入手,通过一年扎扎实实的努力,地完成了20xx年的各项工作。
一、优化基础服务
在这一年中,我馆继续把"读者至上,服务第一"的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。
1.满足读者需求,增加开放时间。随着学校的发展,师资队伍壮大,学生人数增多,使图书馆直接面对的读者对象达到2400余人。为满足读者需要,我们增加各室的开放时间,如文科、理科借阅室实现每天连续11小时开放制度,电子阅览室实现每天中、晚3小时开放制度,此外,还为外省市学生增加周末、节假日、寒暑假的开放服务。全年借阅图书量为32028册,接待师生借阅数为70329人次,和去年全年44377人次相比有较大幅度提高。
2.完善排架,更新导引标识。为了使各项服务工作更加贴近读者,我馆遵循图书分类排架规则,对文科借阅室39125册图书进行全面倒架、整架,实现严密规范排架。为了让读者利用图书资源更加得心应手,我馆还对全馆书架进行了重新标识,设置各类图书导引本133种,使图书标引更加规范。
图书馆的基础服务还包括教材分发、期刊订购、新书采购、书刊加工等诸多工作,全馆人员都在各自的岗位上,以高涨工作热情及吃苦耐劳精神,做好读者服务工作。
二、优化管理软环境
在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上,我馆及时调整建设思路,把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设,明确发展目标,健全各项制度,优化管理软环境。
1.遵循馆章制度,明确工作目标。我馆人员认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆三年发展规划》、《图书馆20xx年工作计划》等一系列制度计划,并以此来规范服务行为,减少工作盲点,做到“人人有责任,事事有程序,科学化、现代化管理”的工作标准。
2.充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前,我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理,图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。我馆建立馆藏书目数据库已有三年,数据库数据已达34884条,即有60086册图书,为了确保数据库数据安全与规范,我们采取必要措施,对数据库进行经常性的、制度性的维护,同时做好1台服务器、6台工作机、5台公共查询检索机、79台师生用电脑的维护保养工作。除此之外,我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段,为师生提供课题研究资料检索及复印、刻录等服务,并坚持每月更新图书馆网页,建立信息服务平台,实现资料服务及信息发布的网络化。
三、拓展图书馆功能
从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化,是当前教育形式下对学校图书馆工作的全新要,基于这一要求,我馆努力探索工作新路子,不断拓展图书馆的各项教育功能。
1.开展利用图书馆教育。对高一全体学生进行入馆教育;组织学生图管员,开展图书情报知识、怎样利用图书馆资源及读者借阅制度等培训;参与学生图书资源利用研究型课题研究;开设网络资源信息检索拓展性课程。通过一系列培训教育,吸引了更多学生走进图书馆、利用图书馆。
2.开展丰富多彩的读书活动。今年馆办读书活动4次,主题是:《传统阅读与电子阅读比较》读书讲座、《我与学校图书馆》征文交流、《博览群书》知识竞赛、《读书笔记》展示,累计参与学生达313人。组织学生参加区中小学文学社团刊物比赛,我校泛海20xx年5月号刊获得区高中组一等奖。组织学生参加上海市中小学生网上读书活动,如《让精神世界更美好》读书征文及《电脑作品》制作,参加学生30人,其中1人获得二等奖,7人获得三等奖,我馆荣获学校优秀组织奖。
3.开展图书馆宣传。开展对400名各年级的学生进行课外阅读调查,了解学生阅读需求,定期向学生推荐新书和优秀书。每月通过本馆网页、《图书苑》小报及新书专架,向学生报道图书馆动态,发布新书通报,发布好书借阅排行榜,开展图书评论及阅读交流。
4.开展教育情报服务。坚持每年编制各学科教育期刊题录及有关教育文摘,开展教师课题研究或教学用资料检索服务,为学校《城郊新建寄宿制高中“和谐发展“的教育资源优化的实践研究》分课题及子课题提供有关资料检索服务。
四、提升馆员素质
为了更好地适应图书馆现代化管理的岗位职责要求,学校引进了两位图书信息管理本科专业人员,充实了图书馆的技术力量,同时也激发了全馆人员学习业务的积极性。
加强业务学习。不少馆员利用业余时间,积极进行图书情报知识、计算机应用知识、图书馆自动化管理系统应用的学习。今年,我馆人员参加各类学习有:《新课程背景下中小学图书馆的现代化建设》讲座、《中小学图书馆人员图情知识》上岗培训、《图书馆学基础、信息组织及检索、信息资源分类与编目》职称培训、《学科资源库建设》培训,全年参加培训有5人次,累计培训时数达245学时。
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